说出来有点丢人，作为一个天天写AI布道文章的人，我其实一直对“用AI处理重复工作”这件事有点抗拒。不是不相信AI能干活，是嫌麻烦。每次看到别人分享的自动化工作流，什么“三步搞定数据清洗”、“一键生成周报”，我都觉得——得了吧，光调那个prompt的时间，我自己手动都干完了。
但今天上午，我真的被Excel报表整破防了。
事情是这样的。客户发来一份销售数据，三百多行，二十多列，里面全是乱七八糟的格式。日期有的是2024-01-15，有的是2024/1/15，还有的直接写“1月15号”。产品名称里混着大小写、全角半角，同一个“iPhone 15 Pro Max”能出现四种写法。最离谱的是金额那一列，有的带逗号，有的不带，有的后面还跟着个“元”字。
我的任务是：把这些数据清洗干净，然后按区域、按产品、按月做三张汇总表。以前干这种事，我的流程是打开Excel，开始手撸公式，中间穿插无数次“Ctrl+Z”和骂街。今天盯着屏幕上密密麻麻的数据，第一次感到一种生理性的恶心。
我把屏幕一推，打开ChatGPT，想了想，决定试试GPT-4o的代码解释器。直接把Excel拖进去，用最直白的话说：“帮我把这个表清洗一下，日期统一成YYYY-MM-DD格式，产品名去重，金额去掉文字和逗号转成数字。然后给我做三张透视表：按区域汇总销售额、按产品汇总销量、按月汇总金额。做完之后直接给一个可下载的Excel文件。”
说实话，发出去那瞬间我自己都没抱太大期望。以前这种需求我至少要来回调三四次prompt，每次它都会给我一些“嗯，看起来日期格式不太一致，建议您手动先处理一下”这种废话。
结果这次，它沉默了大概15秒，然后直接输出了一大段Python代码，我还没来得及看代码写的是啥，它就把结果贴出来了——表格已经清洗干净了，日期整整齐齐全是2024-01-15这种格式，产品名全部统一成了首字母大写，金额列干干净净的数字。后面直接跟了三个透视表，我扫了一眼数据，没有明显错误。
我愣了两秒，然后把那个生成好的Excel文件下载下来，打开，看了一眼，又关上了。
说不上来什么感觉。不是兴奋，是一种很复杂的、带着点失落的高兴。我花了大概两分钟搞定了以前至少要两小时的工作。效率提升了大概60倍。但我脑子里冒出来的第一个念头居然是：那我之前几年吭哧吭哧学的那一套Excel技能，算什么？
算了，不想这个了，想多了容易抑郁。
然后我又干了一件更偷懒的事。客户要求每张表都要配一个简单的文字说明，写清楚数据口径和注意事项。以前我会老老实实写三段话，今天我想着来都来了，直接把三个透视表截图扔给Claude 3.5 Sonnet，说：“帮我根据这些数据写三小段说明，语气正式一点，每段不超过100字。”它大概花了30秒，给了三篇小短文，我读了一遍，改了两个数字表述，直接贴在邮件里发出去了。
整个流程下来，从打开Excel到邮件发出去，一共17分钟。
以前这个活，我至少要磨蹭一个半小时。中间还要去倒两杯水，刷十分钟手机，假装自己在“思考问题”。
不过也不是全程顺风顺水。中间遇到一个坑：第一个版本的透视表里，金额汇总出来后全是科学计数法，一长串数字变成了“1.23E+07”这种鬼样子。我心想完了，又要调prompt了。结果我直接在对话框里说：“数字格式不对，不要科学计数法，保留两位小数，加千分位分隔符。”它秒回了一句“好的，已调整”，然后重新生成了文件。前后不到一分钟。
我不得不承认，这种“直接说人话就能改”的体验，比我以前在Excel里点半天“设置单元格格式”要爽太多了。
当然，我也知道这种自动化不是万能的。比如我试过让它处理一个更复杂的场景——数据里有合并单元格，有多级表头，还有一些隐藏的行和列。它直接报错了，报错信息是“ValueError: 无法解析合并单元格结构”。我试着手动帮它拆了一下合并单元格，重新上传，结果它又成功跑了。这说明目前这个阶段，AI还是需要人给它搭把手，处理那些连人类都觉得恶心的格式。
但话说回来，连人类都觉得恶心的东西，凭什么指望AI一把搞定。
今天这17分钟的体验让我想明白一件事。以前我总觉得用AI干活是“偷懒”，是“走捷径”，好像只有自己亲手一行一行写公式、一个一个改格式才算正经干活。现在我觉得这种想法挺蠢的。工具摆在那里，不用才是真的蠢。我花两分钟让AI干活，省下来的时间可以去看一篇论文，可以写一篇更用心的文章，甚至可以就单纯地发个呆——发呆也是有价值的，至少比在Excel里手动删逗号有价值。
唯一的副作用是，我现在看着桌面上那个“Excel高级技巧大全.pdf”，心里有点五味杂陈。那是我三年前花99块钱买的，至今只看到第28页。